Til Hovedentreprenører · 10 års erfaring i dansk byggeri · EU + DK-compliant

Uverificeret arbejdskraft
hos underleverandører skaber
compliance-risiko.

Validera hjælper danske byggevirksomheder med at verificere underleverandørens medarbejder-onboarding før første lønkørsel — og kører derefter 48-timersmøde-grade dokumentationstjek og eIndkomst-konsistenstjek efter hver lønperiode.

Inviter underleverandører, indsaml medarbejderdokumentation og se compliance-status i én cloud-platform.

Medarbejder-onboarding·48-timersmøde-parathed·eIndkomst-konsistens
Validera · Dashboard for medarbejderdokumentation Produkt-dashboard
Maj 2025 · 13 medarbejdere
Eksportér PDF
Medarbejdere
13
Onboarding fuldført
9
48-møde klar
7
Åbne sager
4
Medarbejder
Underleverandør
Onboarding
48-timersmøde
eIndkomst
JM
Jonas Mačiulis
Betonarbejder
Litpersona
Fuldført
Klar
Match
Se journal
MW
Marcin Wiśniewski
Tømrer
EastPro
Bolig mangler
2 afvigelser
Match
Gennemse
AK
Andrzej Kowalski
Stilladsmand
EastPro
Ikke lønklar
Mangler dokumentation
Mangler
Anmod om dok.
Seneste aktivitet
Se alle →
Jonas M. — CPR modtaget. Medarbejder er nu lønklar.
2 t siden
Marcin W. — Boligkontrakt mangler. Boligtillæg-logik kan ikke bekræftes.
14. maj
Jonas M. — 48-timersmøde dokumentationstjek gennemført. 9 tjek bestået.
1. maj
Problemet

Leverandørløfter
er ikke
compliance-kontrol.

Underleverandører leverer arbejdskraften, men compliance-spørgsmålene lander ofte hos hovedentreprenøren. Kontrakter, CPR, skattekort, EU residence-dokument, RUT-anmeldelse, arbejdsskadeforsikring, overenskomst-logik, bolig, lønsedler, ugesedler og eIndkomst-data skal være synlige — ikke spredt ud over mails, PDF'er og Excel-ark.

Kædeansvar starter med overblik — du kan ikke styre en underleverandørrisiko, du ikke kan se.
I dag — pseudo-kontrol
01
E-mailbilag — lønsedler og dokumenter sendes som PDF, ingen krydstjek, ingen tidsstempler
02
Excel-ark — manuelt vedligeholdt, ingen advarsler når dokumenter udløber eller beløb ikke stemmer
03
Mundtlige bekræftelser — "alt er i orden." Intet revisionsspor når 3F beder om dokumentation
04
Reaktiv opdagelse — problemer dukker op, når 3F kalder til 48-timersmøde, kunden beder om dokumentation eller myndigheder kræver indsigt
Med Validera — medarbejderjournaler
01
Tidsstemplede medarbejderjournaler — dokumenter indsamles, struktureres og markeres ved manglende dokumentation eller uoverensstemmelser
02
Advarsler om manglende dokumentation — problemer markeres før løngodkendelse, fakturagodkendelse eller dokumentationsgennemgang
03
48-timersmøde-grade dokumentationstjek — lønsedler krydstjekkes mod ugesedler, pensionsdokumentation, ferie/SH, boligtillæg og diæt/kørsel-dokumentation
04
eIndkomst-konsistenstjek — lønseddel-beløb matches mod indberettet indkomst
Sådan virker det

En cloud-platform, ikke
en konsulentydelse.

Validera er software. Du opretter projekter og underleverandører, de uploader dokumentation, du ser status. Ingen ERP-udskiftning. Ingen lang implementering.

01
Inviter underleverandører
Opret dit projekt, tilføj underleverandører og tildel medarbejdere. Hver part får adgang til sit eget arbejdsrum.
02
Underleverandører uploader dokumentation
Onboarding-dokumenter — ansættelsesbevis, CPR/skattekort, EU residence-dokument, RUT-anmeldelse, bolig og certifikater — uploades ved onboarding. Lønsedler, ugesedler, pensionsdokumentation og eIndkomst-data tilføjes hver lønperiode.
03
Validera markerer problemer
Manglende dokumentation, timeafvigelser, eIndkomst-uoverensstemmelser og udløbende dokumenter markeres før løngodkendelse, fakturagodkendelse eller dokumentationsgennemgang.
04
Brug status i din proces
Kræv en komplet Validera-journal før byggepladsadgang eller månedlig fakturagodkendelse — som en del af din underleverandør-onboarding og kontrolproces.
Tre arbejdsgange

Før første lønkørsel.
Efter hver lønperiode.

Validera starter før første lønseddel og fortsætter efter hver lønperiode — så medarbejderdokumentationen er klar til 48-timersmøde-forespørgsler og eIndkomst-konsistensgennemgang.

01 —
Før første lønkørsel
Overblik over medarbejder-onboarding
Se om hver underleverandør-medarbejder er korrekt sat op før første lønkørsel — onboarding-type, ansættelsesbevis, relevant overenskomst, CPR/skattekort, lønsystem, EU residence-dokument, RUT-anmeldelse, arbejdsskadeforsikring, bolig, arbejdsmønster og påkrævede certifikater.
02 —
Efter hver lønperiode
48-timersmøde-parathedstjek
Efter hver lønperiode tjekker Validera den dokumentation, der typisk efterspørges på 48-timersmøder: lønsedler, ugesedler, pension, feriepenge/SH, boligtillæg, diæt/kørsel, arbejdstidsaftale og portdata.
03 —
Efter lønindberetning
eIndkomst-konsistenstjek
Krydstjek lønseddel-beløb mod eIndkomst-data — bruttoløn, A-indkomst, AM-bidrag, A-skat, CPR/CVR og lønperiode.
Insider-fordelen

Bygget af en, der forstår, hvor komplekst compliance for arbejdsstyrken i virkeligheden er.

Validera blev skabt af Žydrūnas Andruška, grundlægger af Litpersona, efter mere end 10 års levering af litauiske byggemedarbejdere til projekter i hele Danmark.

I løbet af den periode har Litpersona samarbejdet med over 100 danske kunder og understøttet arbejdsstyrke-operationer på flere hundrede byggepladser. Én ting blev hurtigt tydeligt: selv med et dedikeret administrationsteam er compliance i dansk byggeri yderst komplekst. Overenskomster, regler for udstationering, variationer i lønadministration, pensionskrav, dokumenthåndtering og forpligtelser på tværs af flere jurisdiktioner skaber et betydeligt operationelt pres for både hovedentreprenører og underleverandører.

Den operationelle erfaring afslørede, hvor compliance-huller typisk opstår: onboarding af medarbejdere, kontrakter, lønsedler, ugesedler, overenskomstsatser, arbejdsskadeforsikring, boligdokumentation, pensionsbeviser, EU-opholdsdokumenter, RUT-anmeldelser og indberetning til eIndkomst — alle områder, hvor uoverensstemmelser kan skabe økonomisk og administrativ risiko.

Validera omsætter den operationelle viden fra virkeligheden til struktureret compliance-verifikationssoftware til danske byggevirksomheder, så de kan gennemgå underleverandørers medarbejderdokumentation på en mere konsistent, gennemsigtig og skalerbar måde.

10 åri dansk byggeri
100+danske kunder
Hundredvisaf byggepladser
3F48-timersmøder
Žydrūnas Andruška ved et møde om Bygge- og Anlægsoverenskomsten
Žydrūnas Andruška
Grundlægger, Litpersona & Validera
"I mere end 10 år drev jeg en arbejdskraftvirksomhed inden for dansk byggebranches compliance-krav. Validera er bygget op omkring den dokumentation og de verifikationsprocesser, byggevirksomheder reelt arbejder med i praksis — ikke omkring en generisk HR-tjekliste."
01 — Overblik over medarbejder-onboarding

Er hver medarbejder
lønklar?

Før første lønseddel tjekker Validera, om medarbejderens dokumentation og lønopsætning er komplet — så problemer findes, før de bliver til compliance-huller.

Onboarding-typen afgør hvilke CPR-, skattekort-, EU residence-, RUT-, bolig-, overenskomst- og certifikatstjek, der gælder. En udstationeret medarbejder med A1+EHIC følger en anden verificeringslogik end en EU-borger, der ansøger om CPR og SIRI-registrering.
Validera · Profil for medarbejder-onboarding Eksempel-journal
MW
Marcin Wiśniewski
EastPro Sp. z o.o. · Tømrer · Startet maj 2025
Onboarding ufuldstændig
Identitet & registrering
Onboarding-type
Dansk lønopsætning
CPR
!
Bestilt — ikke modtaget
EU residence-dokument
Aktiv til jun. 2026
RUT
Ikke relevant — dansk lønopsætning
Ansættelse & løn
Ansættelsesbevis
Uploadet
Relevant overenskomst
!
Tømrer — sats skal gennemgås
Skattekort
Aktivt — hovedkort
Lønsystem
Danløn — medarbejder oprettet
Forsikring & ansvar
Arbejdsskadeforsikring (lovpligtig)
Aktiv — Viking Forsikring, police nr. på fil
Bolig & tillæg
Boligkontrakt
Mangler
Anmod →
Boligtillæg-berettigelse
!
Kan ikke bekræftes — bolig mangler
Arbejdsmønster
Rotation — 3 uger på / 1 uge fri
Certifikater
Varmt arbejde-certifikat
Påkrævet — mangler
Anmod →
Arbejdsmiljøkursus
Gyldig til dec. 2025
02 — 48-timersmøde-parathedstjek

Dokumentation klar, hvis
der kaldes til 48-timersmøde.

Efter hver lønperiode tjekker Validera den dokumentation, der typisk skal bruges til et 48-timersmøde — så manglende dokumenter, timeafvigelser og tillægsproblemer er synlige, før en forespørgsel kommer.

Validera · 48-timersmøde-parathedstjek Eksempel — månedligt tjek
48-timersmøde-parathedstjek — Maj 2025
LITPERSONA DANMARK APS · 6 MEDARBEJDERE · GENERERET 14. MAJ 09:14
Eksportér PDF
Revisionslog ↗
Medarbejder
Ansæt. bevis
Lønseddel
Ugeseddel
Pension
Ferie/SH
Boligtillæg
Diæt/Kørsel
Resultat
JM
Jonas Mačiulis
Litpersona
Uploadet
162t
162t
DKK 2.895
Verificeret
Verificeret
Dokumenteret
Klar
MW
Marcin Wiśniewski
EastPro
Uploadet
!
174t
162t
DKK 3.069
Verificeret
!
Mangler
Dokumenteret
Gennemse
AK
Andrzej Kowalski
EastPro
Mangler
Mangler
n/a
Ukendt
Ukendt
n/a
n/a
Ikke klar
Tidslinje for medarbejderdokumentation
JM
Jonas Mačiulis
Litpersona Danmark ApS
Klar
Ansættelsesbevis uploadet — ansættelseskontrakt modtaget og gemt.
1. apr.
Lønseddel matchet med ugeseddel — 162t = 162t. Ingen afvigelse.
14. maj, 09:12
Pensionsdokumentation bekræftet — DKK 2.895 til PensionDanmark. Bankoverførsel dokumenteret.
1. maj
48-timersmøde dokumentationstjek gennemført — al nødvendig dokumentation komplet. Journalen er 48-timersmøde-klar.
14. maj, 09:14
Til underleverandører

Organiseret dokumentation.
Klar til enhver kontrol.

Tilføj dokumentation, mens du onboarder medarbejdere og kører løn. Del derefter rene, organiserede optegnelser med din hovedentreprenør, projektets bygherre eller 3F ved et 48-timersmøde — uden at skulle samle dokumenter i panik.

Til dine kunder
Del med hovedentreprenører
Din hovedentreprenør kræver compliance-bevis før fakturagodkendelse eller pladsadgang. Del præcis det, de skal se — uden at åbne hele dit lønsystem.
Bygherre-kontrol på pladsen
Klar til bygherrens kontrol
Når projektets bygherre laver en dokumentationskontrol på pladsen, er dine optegnelser allerede organiseret og kan deles på minutter — ikke timer med at lede i e-mails.
48-timersmøde
Klar når 3F indkalder
48 timer til at samle lønsedler, ugesedler, pensionsdokumentation, kontrakter og overenskomstbevis. Med Validera er parathedsoptegnelsen allerede klar — ingen panik, ingen manglende dokumenter.
Stop med at bruge administrationstimer på at samle dokumenter på forespørgsel. Bliv den underleverandør, store hovedentreprenører vælger først.
FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Er Validera software eller en konsulentydelse?
Validera er en cloud-baseret SaaS-platform. Den giver hovedentreprenører og underleverandører ét fælles sted at håndtere medarbejderdokumentation, status og månedlige parathedsjournaler. Ingen konsulenter, ingen lang implementering.
Hvem uploader dokumenterne?
Underleverandørerne uploader onboarding-dokumenter ved opstart og tilføjer lønsedler, ugesedler, pensionsdokumentation og eIndkomst-data hver lønperiode. Hovedentreprenørerne ser fuldførelsesstatus, manglende elementer og afvigelser i deres dashboard — uden at skulle ind i underleverandørens lønsystem.
Hvordan får vi underleverandører til at bruge det?
Validera kan integreres i din underleverandør-onboarding og fakturagodkendelsesproces. Hovedentreprenører kan kræve en komplet medarbejderjournal før byggepladsadgang eller månedlig betalingsgodkendelse — så Validera-status er en betingelse, ikke en anmodning.
Hvordan prissættes Validera?
Månedligt abonnement baseret på antallet af aktive underleverandør-medarbejdere. Ingen ERP-udskiftning påkrævet. Ingen opsætningsgebyrer pr. projekt.
Erstatter Validera juridisk, løn- eller skatterådgivning?
Nej. Validera leverer et struktureret dokumentations- og overbliks-lag. Det markerer manglende eller uoverensstemmende dokumentation til gennemgang — det fastlægger ikke juridisk ansvar, erstatter ikke lønberegninger og erstatter ikke professionel skatterådgivning.
Hvad er forskellen på pre-payroll og månedlige tjek?
Validera laver to typer tjek: (1) Pre-condition tjek før medarbejderen overhovedet kan arbejde på pladsen — herunder ansættelsesbevis, EU-opholdsdokument, RUT-anmeldelse, arbejdsskadeforsikring (lovpligtig), og krævede certifikater. (2) Månedlige tjek efter hver lønperiode — lønsedler vs ugesedler, pensionsdokumentation, ferie/SH, boligtillæg og eIndkomst-konsistens. Hvis pre-condition tjek mangler — bør medarbejderen ikke arbejde på pladsen i første omgang.

Realtids-overblik
over dine underleverandører.

Book en demo — se hvordan Validera verificerer medarbejder-onboarding, kører 48-timersmøde-grade dokumentationstjek og tjekker eIndkomst-konsistens efter hver lønperiode.

20 minutters produkt-gennemgang.